ORGANISATION ET ANIMATION D’UN COLLOQUE – 62452

Planifier, animer et suivre un colloque avec succès

Boostez l’impact de vos réunions et gérez sereinement les imprévus

Formateur

STEPHANE LATTION

Durée

1 jour

Lieu

Centre de formation de HévivA, Rue du Caudray 6, 1020 Renens et en ligne

Description

Dans les organisations médico-psycho-sociales, le partage et la transmission d’informations représentent un enjeu majeur. Parallèlement, l’excès de réunions et/ou des réunions mal ciblées peuvent devenir complètement contre productives. Il s’agit, donc, de questionner l’impact et la valeur ajoutée d’un colloque ou d’une réunion mais également de le situer et le mobiliser à bon escient et au bon format dans la mission de management.

Sur cette journée de formation, nous aborderons les différentes dimensions de la réunion : ses étapes, de la préparation au suivi mais également, les ingrédients qui la rendent plus pertinentes et efficaces que ce soit par rapport à ses objectifs, la sélection de ses participants ou les techniques d’animation mobilisées.

Cette journée de formation fait également partie de la formation POGE. Lorsqu’elle est suivie en format « formation continue », les contenus sont adaptés aux différentes fonctions d’encadrement présentes durant la session. Dans un délai de deux ans, les responsables ayant participé à cette journée peuvent intégrer la formation POGE et être dispensés de ce module.

Objectifs

• Identifier l’impact et la valeur ajoutée d’un colloque ou d’une réunion
• Mobiliser à bon escient les différentes étapes de la réunion
• Partager et expérimenter différentes techniques d’animation en fonction du type de réunion
• Prévenir et gérer les perturbations

Prérequis

Etre responsable d’équipe

Contenu

• Place des réunions dans la mission de management
• Différentes dimensions des réunions (buts, objectifs, types de réunions, durée, intérêt et motivation des participants, etc.)
• Etapes de la réunion : de la préparation au suivi
• Techniques d’animation
• Prévention et gestion des perturbations

Méthodologie

• Apports théoriques
• Partage de pratiques
• Groupes de travail

Niveau de compétences

CFC, HES/ES

POUR LES DIRECTIONS, RH :

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